سياسة الخصوصية

1. مقدمة

نحن في مؤسسة رسامة للترفيه ("رسامة"، "نحن"، "لنا")، المشغلة لمنصة وتطبيقات Minilop، نلتزم بحماية خصوصية البيانات الشخصية والمحافظة عليها.

توضح سياسة الخصوصية هذه كيفية تعامل Minilop Attend ("التطبيق") مع البيانات الشخصية التي يتم جمعها أو الوصول إليها أو معالجتها من خلال التطبيق.

Minilop Attend هو تطبيق مستقل مخصص للأشخاص المصرح لهم من المنشآت والجهات المستخدمة لمنظومة Minilop، لتمكينهم من إدارة عمليات التحضير وتسجيل وتأكيد حضور المشاركين في الأنشطة والفعاليات والرحلات والبرامج.

ويقصد بـ "المنشآت والجهات" في هذه السياسة أي مدرسة أو شركة أو مزود خدمة أو جمعية خيرية أو جهة منظمة أو أي جهة أخرى تستخدم خدمات منظومة Minilop.

باستخدام التطبيق، فإنك تقر بأنك قرأت وفهمت سياسة الخصوصية هذه.

2. نطاق سياسة الخصوصية

تنطبق هذه السياسة على البيانات الشخصية التي تتم معالجتها من خلال تطبيق Minilop Attend والخدمات المرتبطة به.

قد يتم توفير بعض بيانات المشاركين إلى التطبيق من خلال منصات Minilop الأخرى أو من قبل المنشأة أو الجهة المرتبطة بالنشاط أو الفعالية.

3. البيانات التي يتم جمعها ومعالجتها

يجمع التطبيق ويعالج فقط البيانات اللازمة لتنفيذ وظائف التحضير وتسجيل الحضور.

3.1 بيانات المستخدم المصرح له

قد تشمل:

• الاسم.
• رقم الجوال أو البريد الإلكتروني المستخدم لتسجيل الدخول، بحسب طريقة الدخول المعتمدة.
• اسم المنشأة أو الجهة التي ينتمي إليها المستخدم.
• الدور أو الصلاحيات الممنوحة للمستخدم.

3.2 بيانات المشاركين

قد تشمل البيانات اللازمة للتعرف على المشارك وربطه بالحجز أو النشاط:

• اسم المشارك.
• رقم الحجز أو التذكرة أو المعرف الخاص بالمشارك.
• اسم أو نوع النشاط أو الفعالية أو الرحلة.
• البيانات اللازمة للتحقق من أهلية المشارك للحضور.

3.3 بيانات الحضور

قد يسجل التطبيق:

• حالة الحضور.
• تاريخ ووقت تسجيل الحضور.
• النشاط أو الفعالية المرتبطة بالحضور.
• المستخدم المصرح له الذي قام بتسجيل أو تأكيد الحضور.
• طريقة تسجيل الحضور، مثل QR Code أو Barcode، عند توفرها.

4. استخدام الكاميرا وQR Code

قد يستخدم التطبيق كاميرا جهاز المستخدم لمسح رموز QR أو Barcode المرتبطة بالحجز أو التذكرة أو المشارك.

تُستخدم الكاميرا لهذا الغرض فقط، ولا يقوم التطبيق بتخزين صور أو مقاطع فيديو للمستخدمين أو المشاركين نتيجة استخدام وظيفة المسح، ما لم يتم توضيح ذلك بشكل منفصل والحصول على الأساس النظامي اللازم.

5. أغراض معالجة البيانات

تتم معالجة البيانات الشخصية للأغراض التالية:

• تمكين الأشخاص المصرح لهم من تسجيل وتأكيد حضور المشاركين.
• التحقق من الحجز أو التذكرة أو أهلية المشارك للحضور.
• تحديث سجلات الحضور.
• تمكين المنشآت والجهات من إدارة ومتابعة الحضور.
• ربط الحضور بالأنشطة والفعاليات والحجوزات ذات الصلة.
• الحد من عمليات تسجيل الحضور غير المصرح بها أو غير الصحيحة.
• تقديم الدعم المتعلق بالتطبيق عند الحاجة.
• الامتثال للمتطلبات والالتزامات النظامية المعمول بها.

6. مصدر البيانات

قد يتم الحصول على البيانات من:

• المستخدم المصرح له عند تسجيل الدخول أو استخدام التطبيق.
• المنشأة أو الجهة المرتبطة بالنشاط أو الفعالية.
• تطبيق Minilop الأساسي.
• منصات Minilop الأخرى المرتبطة بالخدمة.
• المشارك أو ولي أمره أو الجهة المسؤولة عنه، بحسب طبيعة النشاط وطريقة التسجيل.

7. مشاركة البيانات

لا تقوم مؤسسة رسامة للترفيه ببيع البيانات الشخصية أو تأجيرها لأطراف أخرى.

قد تتم مشاركة أو إتاحة البيانات عند الحاجة لتقديم الخدمة أو تنفيذ عملية الحضور، بما في ذلك:

• المنشأة أو الجهة المرتبطة بالنشاط أو الفعالية.
• مزودو الخدمات التقنية الذين يعملون نيابة عنا لتشغيل أو استضافة أو دعم الخدمات.
• الجهات الحكومية أو القضائية المختصة عندما يكون الإفصاح مطلوبًا بموجب الأنظمة أو الأوامر النظامية.

ويقتصر الإفصاح على البيانات اللازمة للغرض المحدد ووفقًا للأنظمة واللوائح المعمول بها.

8. بيانات الأطفال والقُصّر

قد تتم معالجة بيانات الأطفال والقُصّر من خلال Minilop Attend، خصوصًا عند استخدام التطبيق لتسجيل حضورهم في الرحلات أو الأنشطة أو البرامج.

نحرص على أن تكون معالجة بيانات الأطفال والقُصّر محدودة بالقدر اللازم لتقديم الخدمة وتنفيذ عملية التحضير والحضور، وبما يتوافق مع المتطلبات النظامية المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

ولا يهدف التطبيق إلى جمع بيانات إضافية عن الأطفال لا تكون ضرورية لغرض النشاط أو الحضور.

9. حماية البيانات

نتخذ التدابير التنظيمية والتقنية المناسبة لحماية البيانات الشخصية من الوصول غير المصرح به أو الاستخدام أو التعديل أو الإفصاح أو الفقدان أو الإتلاف، بما يتناسب مع طبيعة البيانات والمخاطر المرتبطة بمعالجتها.

كما نعمل على تقييد الوصول إلى البيانات على الأشخاص والجهات المصرح لهم والذين يحتاجون إليها لأداء مهامهم أو تقديم الخدمات المرتبطة بالتطبيق.

10. الاحتفاظ بالبيانات وإتلافها

نحتفظ بالبيانات الشخصية للمدة اللازمة لتحقيق الأغراض التي جُمعت من أجلها، أو للمدة التي تتطلبها الأنظمة واللوائح المعمول بها.

عند انتهاء الحاجة إلى البيانات، يتم حذفها أو إتلافها أو إخفاء هويتها وفقًا للمتطلبات النظامية وسياسات الاحتفاظ بالبيانات المعتمدة لدينا.

11. نقل البيانات خارج المملكة

في حال تطلب تشغيل التطبيق أو الخدمات المرتبطة به استخدام مزودي خدمات أو معالجة البيانات الشخصية خارج المملكة العربية السعودية، فسيتم ذلك وفقًا للمتطلبات والضوابط النظامية المعمول بها في المملكة بشأن نقل البيانات الشخصية خارج المملكة.

12. حقوق أصحاب البيانات الشخصية

وفقًا للأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية، ووفقًا للشروط والاستثناءات النظامية، قد يكون لصاحب البيانات الشخصية الحقوق التالية:

• الحق في العلم بكيفية جمع بياناته الشخصية والغرض من معالجتها.
• الحق في الوصول إلى بياناته الشخصية.
• الحق في طلب الحصول على بياناته الشخصية بصيغة واضحة ومقروءة، متى كان ذلك ممكنًا.
• الحق في طلب تصحيح البيانات الشخصية غير الدقيقة أو غير المكتملة.
• الحق في طلب إتلاف البيانات الشخصية في الحالات التي يسمح بها النظام.
• الحق في سحب الموافقة عندما تكون الموافقة هي الأساس النظامي للمعالجة، مع مراعاة الحالات التي يوجد فيها أساس نظامي آخر لاستمرار المعالجة.

قد تخضع ممارسة هذه الحقوق لبعض القيود أو الاستثناءات المنصوص عليها في الأنظمة واللوائح.

13. طلبات الخصوصية والاستفسارات

لممارسة أي من حقوقك أو لطرح أي استفسار يتعلق ببياناتك الشخصية، يمكنك التواصل معنا عبر:

مؤسسة رسامة للترفيه
البريد الإلكتروني: Enjoy@minilop.com
الموقع الإلكتروني: minilop.com
الموقع: الدمام، المملكة العربية السعودية

14. الأساس النظامي لمعالجة البيانات

تتم معالجة البيانات الشخصية وفق الأساس النظامي المناسب لكل عملية معالجة، وقد يشمل ذلك الموافقة، أو تنفيذ اتفاق، أو الالتزام بمتطلب نظامي، أو أي أساس نظامي آخر يسمح به نظام حماية البيانات الشخصية واللوائح ذات الصلة.

عندما تكون الموافقة هي الأساس النظامي للمعالجة، يتم الحصول عليها وفقًا للمتطلبات النظامية المعمول بها.

15. تحديث سياسة الخصوصية

قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر نتيجة للتغييرات في التطبيق أو الخدمات أو المتطلبات النظامية والتنظيمية.

سيتم نشر النسخة المحدثة من السياسة من خلال الوسائل المناسبة، مع توضيح تاريخ آخر تحديث.

16. التواصل معنا

مؤسسة رسامة للترفيه
البريد الإلكتروني: Enjoy@minilop.com
الموقع الإلكتروني: minilop.com
الموقع: الدمام، المملكة العربية السعودية

تاريخ سريان السياسة: 11 أغسطس 2026